ASSEMBLEE GENERALE au gymnase Paganel le vendredi 30 juin à 18h30

Convocation à une Assemblée Générale Ordinaire

Section ASPTT Poitiers Basket Ball

Madame, Monsieur,

J’ai le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale Ordinaire de notre section se tiendra le 30 juin 2017 à 18H30 au Gymnase  Paganel, à Poitiers.

L’ordre du jour retenu est le suivant :

• Rapport moral du Président ;
• Rapport d’activité ;
• Rapport financier du Trésorier;
• Montant des cotisations et approbation du budget prévisionnel ;
• Allocution des invités des  différentes instances : CD Basket, CDOS, Conseil Général de la Vienne, Ligue de Basket, Omnisport ASPTT Poitiers et Mairie de Poitiers ;
• Renouvellement de mandats pour le  Bureau ;
• Présentation des nouveaux candidats souhaitant rejoindre le Bureau ;
• Election des nouveaux membres du Bureau (est éligible au Bureau ou Comité de Section tout adhérent âgé d’au moins 18 ans) ;
• Récompenses ;
• Apéritif offert par le club.

Je vous rappelle que, conformément aux articles 22 et 24 des statuts de notre association, la convocation est faite aux licenciés 21 jours au moins à l’avance par mail ou par courrier. Les délibérations sont valables quelque soit le nombre d’adhérents présents à l’AG.

Compte tenu de l’importance particulière des questions traitées, je souhaite que vous soyez présent. Toutefois, en cas d’impossibilité, je vous rappelle que le vote pour les  adhérents de moins de 16 ans est délégué aux parents. Si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’Assemblée Générale, le vote par correspondance n’est pas autorisé (article  22).

Je vous rappelle également que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’Assemblée Générale Ordinaire.

Si vous souhaitez vous porter candidat en tant que membre du Bureau, vous pouvez en informer l’association avant l’Assemblée Générale Ordinaire par mail à [email protected], ou bien en séance.

Afin de terminer ensemble cette soirée par un moment convivial, pensez à emporter votre pique-nique.

Dans l’attente de notre rencontre, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.

A  POITIERS, le 14 juin 2017.

Le Président